遅刻は不採用の原因？転職面接に遅刻した時の正しい3つの対応策とは

2023年9月18日2024年9月29日

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会社の採用活動には、お金と時間がかかっています。

最近の転職面接はできるだけ回数を減らすように企業も注力しています。あなたの準備不足で遅刻した場合は、面接を通過するのは難しいと考えましょう。

大前提として、「寝坊で遅刻」「道に迷って遅刻」「電車の多少の遅延で遅刻」で競争率の高い会社の面接を通過することはできません。

しかし、たとえば人身事故などで長時間電車が止まり、振替輸送などで対応できないなど、やむを得ず遅刻をする場合は、あきらめず、正しい謝罪と対処を心がけてください。

面接で遅刻をするとわかったときの3つの対応

面接で遅刻をすることがわかったら、すぐに行動することが大切です。

応募する会社、エージェントの担当者に、すぐに連絡をすることが大切です。たとえば、電車が遅延する場合など、数分の遅刻であっても、わかった時点で連絡を入れることを忘れないようにしてください。

では、次に3つの対応についてくわしく説明します。

面接に遅刻しそうだということが判明したら、まずは応募している会社に電話で連絡を入れることが必須です。

メールやLINEなどのメッセージでは、相手に伝わりにくいし、失礼にあたる可能性もあります。電話で連絡することで、遅刻の事実を速やかに伝えることができますし、採用担当者の様子や感想を聞くことができます。

また、電話で連絡することで、採用担当者もあなたの声や態度から遅刻への真摯さや反省を感じ取ることができます。

電話で連絡するときには、遅刻の原因も嘘をつかずに正直に話すことが大切です。長々と話すと、言い訳や弁解に聞こえてしまう可能性があるので簡潔に話すようにしてください。

嘘や言い訳をしたり、詳細を隠したりすると、信頼を失ってしまいます。また、遅刻の原因があなたのミスや不注意だった場合でも、遅刻の理由を隠そうとしないことが重要です。遅刻の理由を話すときは、あなたの主観的な感想や感情は入れないようにすることが大切です。

自分のミスや不注意を認めて反省する姿勢を見せることで、採用担当者もあなたに対して少しでも好印象を持ってもらえるようにしましょう。間違っても、遅刻の理由を他人や環境のせいにしないようにしましょう。

遅刻してしまったからといって、面接で消極的になってはいけません。

遅刻したことで、「あなたは本当に当社の仕事に興味があるのか」「あなたは真剣に就職活動をしているのか」と疑われています。

悪い印象を払拭するためにも、面接では積極的に自分をアピールする必要があります。とくに、会社への志望度や仕事への熱意を強く伝えることが大切です。

たとえば、企業のホームページやSNSなどで調べた情報や、業界や職種の動向や課題などを志望動機や目標に入れるなど工夫をしましょう。

面接に遅刻することは、できるだけ避けたい事態ですが、万が一起こってしまったら、慌てずに冷静に対応することが大切です。

遅刻の影響を最小限に抑えるためにも、電話での連絡や謝罪、面接での熱意のアピールなどをしっかりと行いましょう。

それでも、採用担当者や他の応募者から不利な印象を持たれてしまう可能性はありますが、あきらめずに最後まで自分をアピールすることで、チャンスを掴むことができるかもしれません。

電話で連絡するときには、遅刻に対する謝罪も何度も繰り返すことが必要です。

遅刻することで、採用担当者や他の応募者に迷惑をかけてしまうことを自覚して、心から謝罪することが大切です。タメ口やカジュアルな言い方は論外です。

「申し訳ありません」「大変失礼いたしました」などの決まり文句だけでなく、「遅刻してしまったことで、お時間を取らせてしまったこと」「他の応募者の方々にご迷惑をおかけしたこと」など具体的な内容を伝えて謝罪をしましょう。

また、遅刻の謝罪は電話だけでなく、面接会場に到着したときや面接が終わったときにも改めて行うことが望ましいです。

過度に自虐的になる必要はありませんが、あまりにもさらっとした態度では相手に不快感を与えてしまうので注意してください。

さらに、面接後にメールでお礼とお詫びを伝えることも効果的です。

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